أدوات الإنتاجية لمكتب المحاماة

لأن كفاءة عمل المُنشأة القانونية ومكتب المحاماة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الكفاءة من خلال أدوات الإنتاجية في مكتب المحاماة وتنظيم سير العمل في مؤسستك القانونية.

مميزات أدوات الإنتاجية لمكتب المحاماة في برنامج المحاماة

أدوات الإنتاجية لمكتب المحاماة

أدوات الانتاجية في مكتب المحاماة لإدارة الاجتماعات الافتراضية:

يمكن لمكتب المحاماة إجراء الاجتماعات مع فريق العمل أو العملاء على منصات (Zoom) و (MS Teams) و (Google Meet) المتكاملة مع البرنامج لمناقشة إدارة القضايا والمسائل المتعلّقة بها، وبهذا يمكن للعميل متابعة مجريات القضية من أي مكان في العالم، فالعميل المُطّلع سيكون عميل سعيد دون شك.

إدارة سجل المكالمات لمكتب المحاماة:

برنامج محاماة بابل مُعدّ لتسجيل المكالمات الصادرة والواردة وتوثيقها مع إدارة القضايا المرتبطة بها حتى تتمكن من الاحتفاظ حتى بالمعلومات الشفويّة عن أي قضية. كما يمكن ربط هذه الميزة في البرنامج مع طرف ثالث لإتاحة خدمة مركز الاتصال (Call Centre) من خلال خدمات VoIP.

أدوات الإنتاجية لمكتب المحاماة

نظام إدارة المواعيد في برنامج محاماة بابل المخصص لمكتب المحاماة:

لا تُفوّت أياً من مواعيد مكتب المحاماة الخاص بك بعد الآن، فنظام إدارة المواعيد في برنامج محاماة بابل سيبقيك على اطّلاع على المواعيد السابقة ويذكّرك بمواعيدك المُجدولة ويوثّقها، يمكن تحديد مواعيد الاجتماعات مع فريق عمل مكتب المحاماة الخاص بك او مع العملاء ويمكن ربط المواعيد مع أي من خيارات التقويم لديك مثل تقويم Google وتقويم Outlook.

إدارة البريد الإلكتروني في برنامج محاماة بابل

يعمل برنامج محاماة بابل على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الصادر والوارد ويربطها بالقضايا المتعلّقة بها لمتابعتها وسهولة الوصول إليها.

نظام المحادثات الحية (Chat) في برنامج محاماة بابل:

وهو نظام دقيق يتيح إجراء المحادثات بين موظفين مكتب المحاماة فيما بينهم، وبين الموظّفين والعملاء، وتوثيق المحادثات ليتم الرجوع إليها عند الحاجة.

نظام الإشعارات والتنبيهات في برنامج محاماة بابل:

لا تسمح لأي تطوّر في مسير الخدمة القانونية أن يفوتك، وذلك من خلال نظام التنبيهات المتطوّر الذي يرسل التنبيهات وفق مجموعة من الآليات مثل (تنبيهات سطح المكتب – الرسائل النصية SMS – رسائل البريد الإلكتروني – تنبيهات النظام الداخلية) للموظفين والعملاء.

توزيع أعباء العمل في برنامج محاماة بابل:

لن يكون هناك المزيد من توزيع الأعمال في مكتب المحاماة الخاص بك سوآءا كانت جلسات قضائية أو مهام بشكل خاطئ، من خلال أدوات الانتاجية ونظام توزيع أعباء العمل في برنامج محاماة بابل ستتمكن من توزيع الأعمال على الموظفين بشكل عادل ومتابعة أعباء العمل لكل موظف ومناقلة الجلسات والمهام بين الموظفين بكل سلاسة.

إدارة المواقع في برنامج محاماة بابل:

نظام إدارة المواقع في برنامج محاماة بابل يمكنك من إدارة الدول والمدن التي تعمل بها، بشكل افتراضي تم إضافة جميع الدول العربية مع المدن التابعة لها، لو كنت تعمل في دولة أخرى يمكن إضافة الدولة والمدن التابعة لها بشكل بسيط.

إدارة اللغات في برنامج محاماة بابل:

نتفهم في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون أهمية المصطلحات والعبارات القانونية، ولذلك أتحنا من خلال من خلال وحدة اللغات إمكانية تغيير العبارات اللغوية، او إضافة لغة جديدة وعمل ترجمة مخصصة لها، بشكل افتراضي يتوفر في النظام اللغة العربية والانجليزية.

المزيد من مميزات أدوات الإنتاجية

  • الساعات المنجزة
  • تتبع المهام
  • تتبع المواعيد
  • تتبع الجلسات

  • الحضور والأنصراف
  • عدد ساعات العمل
  • أرصدة الأجازات
  • الإستحقاقات

  • إدارة الفواتير
  • عمليات تسجيل الدخول
  • إدارة البريد
  • إدارة العملاء

  • الوثائق السارية
  • الوثائق المنتهية
  • على وشك الانتهاء
  • وثائق خاصة
  • وثائق عامة

  • سجلات المدفوعات
  • سجلات المديونيات
  • الإشتراكات.
  • مصروفات الخدمة
  • أرصدة العملاء

  • شبكات التواصل الإجتماعي
  • الواتساب
  • التليجرام
  • البريد الإلكتروني
  • الموقع الإلكتروني

أدوات الإنتاجية لمكتب المحاماة

توفر أدوات الإنتاجية في برنامج محاماة بابل إمكانيات تساعد المحامين على أداء العمليات اليومية بطريقة أسرع وأكثر فعالية ومتوافقة مع كافة العمليات بالإضافة إلى تقديم قيمة للعملاء.

وتعتبر تلك الأدوات أحد العوامل الرئيسية في تحسين الكفاءة والأداء لدى مكاتب وشركات المحاماة. فهذه الأدوات تقدم مجموعة متنوعة من الوظائف والميزات التي تعزز إنتاجية المحامي وتساعده في إدارة مكتبه القانوني بشكل أفضل.

أدوات الإنتاجية في برنامج محاماة بابل هي أدوات مساندة للنظام كتنظيم المواعيد والمهام، وتتبع التقويم، وإدارة المستندات والاتصالات، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء البشرية.

بالإضافة إلى ذلك، توفر أدوات التعاون عبر الإنترنت مثل البريد الإلكتروني ومنصات الاجتماعات أون لاين فرصًا للتواصل والتعاون الفعال بين المحامين وزملائهم وعملائهم. يمكن لهذه الأدوات تسهيل تبادل المعلومات والملفات بسهولة وسرعة، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة وتحسين جودة الخدمات القانونية.

بفضل هذه الأدوات، يمكن للمحامين توفير الوقت والجهد، وبالتالي تحقيق أعلى مستويات الإنتاجية والجودة في العمل القانوني.

بالإضافة إلى ذلك، تعزز أدوات الإنتاجية القانونية تجربة العملاء. من خلال توفير قنوات اتصال فعالة وتبسيط عملية تبادل الملفات والمعلومات، يمكن للمحامين تلبية احتياجات عملائهم بشكل أفضل وتقديم خدمة أحترافية ومتميزة.