أدوات الانتاجية في مكتب المحاماة

لأن كفاءة عمل المُنشأة القانونية ومكتب المحاماة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية في مكاتب المحاماة وتنظيم سير العمل في مؤسستك القانونية، وذلك عن طريق الخدمات التالية:

 أدوات الانتاجية في مكتب المحاماة لإدارة الاجتماعات الافتراضية:

يمكن لمكتب المحاماة إجراء الاجتماعات مع فريق العمل أو العملاء على منصات (Zoom) و (MS Teams) و (Google Meet) المتكاملة مع البرنامج لمناقشة إدارة القضايا والمسائل المتعلّقة بها، وبهذا يمكن للعميل متابعة مجريات القضية من أي مكان في العالم، فالعميل المُطّلع سيكون عميل سعيد دون شك.

إدارة سجل المكالمات لمكتب المحاماة:

برنامج محاماة بابل مُعدّ لتسجيل المكالمات الصادرة والواردة وتوثيقها مع إدارة القضايا المرتبطة بها حتى تتمكن من الاحتفاظ حتى بالمعلومات الشفويّة عن أي قضية. كما يمكن ربط هذه الميزة في البرنامج مع طرف ثالث لإتاحة خدمة مركز الاتصال (Call Centre) من خلال خدمات VoIP.

نظام إدارة المواعيد في برنامج محاماة بابل المخصص لمكتب المحاماة:

لا تُفوّت أياً من مواعيد مكتب المحاماة الخاص بك بعد الآن، فنظام إدارة المواعيد في برنامج محاماة بابل سيبقيك على اطّلاع على المواعيد السابقة ويذكّرك بمواعيدك المُجدولة ويوثّقها، يمكن تحديد مواعيد الاجتماعات مع فريق عمل مكتب المحاماة الخاص بك او مع العملاء ويمكن ربط المواعيد مع أي من خيارات التقويم لديك مثل تقويم Google وتقويم Outlook.

  إدارة البريد الإلكتروني في برنامج محاماة بابل

يعمل برنامج محاماة بابل على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الصادر والوارد ويربطها بالقضايا المتعلّقة بها لمتابعتها وسهولة الوصول إليها.

برنامج محاماة - أدوات الانتاجية

منصات تواصل مرنة في مكتب المحاماة

أدوات الانتاجية في مكتب محاماة الأكثر شعبية في مكان واحد.

أدوات الانتاجية

 نظام المحادثات الحية (Chat) في برنامج محاماة بابل:

وهو نظام دقيق يتيح إجراء المحادثات بين موظفين مكتب المحاماة فيما بينهم، وبين الموظّفين والعملاء، وتوثيق المحادثات ليتم الرجوع إليها عند الحاجة.

نظام الإشعارات والتنبيهات في برنامج محاماة بابل:

لا تسمح لأي تطوّر في مسير الخدمة القانونية أن يفوتك، وذلك من خلال نظام التنبيهات المتطوّر الذي يرسل التنبيهات وفق مجموعة من الآليات مثل (تنبيهات سطح المكتب – الرسائل النصية SMS – رسائل البريد الإلكتروني – تنبيهات النظام الداخلية) للموظفين والعملاء.

توزيع أعباء العمل في برنامج محاماة بابل:

لن يكون هناك المزيد من توزيع الأعمال في مكتب المحاماة الخاص بك سوآءا كانت جلسات قضائية أو مهام بشكل خاطئ، من خلال أدوات الانتاجية ونظام توزيع أعباء العمل في برنامج محاماة بابل ستتمكن من توزيع الأعمال على الموظفين بشكل عادل ومتابعة أعباء العمل لكل موظف ومناقلة الجلسات والمهام بين الموظفين بكل سلاسة.

إدارة المواقع في برنامج محاماة بابل:

نظام إدارة المواقع في برنامج محاماة بابل يمكنك من إدارة الدول والمدن التي تعمل بها، بشكل افتراضي تم إضافة جميع الدول العربية مع المدن التابعة لها، لو كنت تعمل في دولة أخرى يمكن إضافة الدولة والمدن التابعة لها بشكل بسيط.

 إدارة اللغات في برنامج محاماة بابل:

نتفهم في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون أهمية المصطلحات والعبارات القانونية، ولذلك أتحنا من خلال من خلال وحدة اللغات إمكانية تغيير العبارات اللغوية، او إضافة لغة جديدة وعمل ترجمة مخصصة لها، بشكل افتراضي يتوفر في النظام اللغة العربية والانجليزية.

منصات تواصل مرنة في نظام إدارة القضايا الخاص بك

أدوات الانتاجية في برنامج إدارة القضايا الأكثر شعبية في مكان واحد.

 الصادر والوارد في برنامج إدارة القضايا:

هي أحد مكونات برنامج إدارة القضايا بابل، والتي توفر للمستخدم تقييد الصادر والوارد من الجهات الحكومية أو الخاصة بطريقة مبتكرة، مع تدوين كافة تفاصيل الملف الصادر أو الوارد.

 رسائل الجهات الحكومية (ناجز – أبشر):

ندرك في برنامج إدارة قضايا بابل ، مدى صعوبة التعامل مع رسائل ناجز او تلك الرسائل الواردة من جهات حكومية، والتي تكون مرتبطة بالعادة برقم جوال لمستخدم واحد، باستخدام برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، لن تضيع منك أي رسالة SMS واردة، فإدارة الانتاجية بنظام توثيق الرسائل النصية الواردة إلى مكتب او شركة المحاماة الخاص بك يحفظ الرسائل بشكل منظّم حسب الجهات الواردة منها مع التاريخ والغرض من الرسالة والقضية المتعلّقة بها.

 التعليقات في برنامج إدارة القضايا بابل:

لن تستخدم ورق الملاحظات الملونة وتلصقها على الملفات بعد اليوم، يمكنك تدوين ملاحظاتك أو تعليقك على كل جزء من أجزاء أعمالك داخل برنامج إدارة القضايا بابل، وبإمكان جميع الموظفين في مكتب المحاماة الخاص بك مشاهدة تعليقك أو ملاحظتك والرد عليها بالوقت والتاريخ وأسم الشخص.

التوسيم في برنامج إدارة القضايا بابل:

نعلم مدى صعوبة البحث في عشرات ومئات الملفات او الوثائق عن معلومة معينة قد تحتاج إليها، وفرنا لك في برنامج إدارة القضايا بابل وحدة لتوسيم جميع عناصر العمل، ليسهل عليك البحث لاحقا عما قد تحتاج إليه بشكل بسيط وسريع.

أدوات الانتاجية

في برنامج إدارة القضايا بابل سنجتهد ونبذل وسعنا في سبيل أن يحقق عملائنا أهدافهم، أهدافنا مع عملائنا هي أهداف مشتركة.

ولذلك فإننا في رنامج إدارة القضايا بابل نجتهد دائماً في تطوير أدوات الانتاجية التي يحتاجها عملائنا الكرام لتنظيم أهدافهم، هنا ستجد مجموعة من تلك الادوات ولن نتوقف في تطوير المزيد.

أدوات الانتاجية

تتبع الوقت وإدارة الانتاجية

  • الساعات المنجزة
  • تتبع المهام
  • تتبع المواعيد
  • تتبع
برنامج محاماة - أدوات الانتاجية

الموارد البشرية

  • الحضور والأنصراف
  • عدد ساعات العمل
  • أرصدة الأجازات
  • الإستحقاقات
برنامج محاماة - أدوات الانتاجية

تتبع العملاء

  • مشاهدة الفواتير
  • عمليات تسجيل الدخول
  • مشاهدة البريد.
برنامج محاماة - أدوات الانتاجية

أدوات الانتاجية والتسويق

مجموعة من الادوات التسويقية

التي تساعد الممارسين في تحسين جودة أعمالهم.

برنامج محاماة - أدوات الانتاجية

الوثائق والمستندات

  • الوثائق السارية
  • الوثائق المنتهية
  • على وشك الانتهاء
  • وثائق خاصة
  • وثائق عامة

أدوات الانتاجية والعمليات المالية

  • سجلات المدفوعات
  • سجلات المديونيات
  • الإشتراكات.
  • مصروفات الخدمة.
  • أرصدة العملاء

جميع المميزات

أدوات الانتاجية

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

الاشعارات والمحادثة

لأهمية عمليات المتابعة في برنامج المحاماة، قمنا بصنع العديد من ادوات التنبيه مثل رسائل البريد الإلكتروني – SMS – WHATSAPP – TELEGRAM – رسائل سطح المكتب

اقرا المزيد

الموارد البشرية

قمنا بأتمتة جميع عمليات الموارد البشرية لعلمنا بإهمية التعامل مع هذا الملف المعقد، وفرنا للعميل جميع ادوات إدارة الموارد البشرية من عمليات الحضور والانصراف وطلبات الاجازات  وغيرها الكثير من الادوات.

اقرا المزيد

بوابة العملاء

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

التكامل 

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

Customer relationship management

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

المهام والاحداث وسير العمل

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

التوثيق والارشفة

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

الوحدات القانونية

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

ادارة الخدمات القانونية

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

برنامج محاماة بابل لخدمات الادارات القانونية

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

المحاسبة

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

ادوات التسويق

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد

الامان والخصوصية

لأن كفاءة عمل المُنشأة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية وتنظيم سير العمل في مؤسستك

اقرا المزيد