الموارد البشرية HR

لتكون المنشأة ناجحة، يجب أن تكون مُنظّمة من الداخل كما هي من الخارج! لذلك يُقدّم لك نظام بابل لخدمات القانون خياراً لأتمتة إدارة المنشأة بطريقة عصريّة ومريحة، بالإضافة لتوفير الوقت

مميزات الموارد البشرية

الإعدادات

يتوفر في نظام إدارة الموارد البشرية التابع لبرنامج محاماة بابل لإدارة خدمات القانون إعدادات متقدمة لإدارة مجموعة من الخيارات المهمة للمنشأة القانونية، يشمل ذلك مستندات ووثائق المنشأة، ومستندات ووثائق الموظفين، مروراً بإدارة البيانات المهمة للمنشأة والمعلومات المطلوبة للموظفين، بما في ذلك إدارة الحوافر والمكافآت للموظفين وإنهاءات العمل، والإنذارات، والترقيات والإنتدابات.

إدارة سجلات الموظفين

لن تكون عملية إدارة الموارد البشريّة مُعقّدة كالعادة، فالنظام الإلكتروني المؤتمت والمتضمن لجميع معلومات الموظّفين في جميع الأقسام ويربطها بملفّاتهم لسهولة الإدارة، بالإضافة إلى كفاءة تنظيم الحوافز والمكافآت والاستقالات والشكاوى وقرارات إنهاء الخدمة والترقيات الوظيفية.

مسيّر الرواتب

ليس عليك أن تقلق بشأن ساعات العمل ودوام الموظّفين وحساب الرواتب، هذه المهام مؤتمتة بالكامل لكل موظف في المنشأة مع معلوماته المالية لاحتساب الراتب بشكل دقيق بناءً على ساعات العمل وأيام الدوام والعُطل والإجازات ويضيف إليها تلقائياً المكافآت والحوافز والعمولات بالإضافة إلى كشوفات الرواتب لجميع الموظّفين.

عقود العمل

أحد أهم المميزات الفريدة التي توفرها لك وحدة الموارد البشرية في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون هي عقود عمل الموظفين مع إدخال تفاصيل الرواتب ونصوص العقود، وبالإمكان كذلك اعتماد قالب او مجموعة قوالب للعقود لتطبيقها على موظف أو مجموعة موظفين او كامل الموظفين، بالإضافة إلى إمكانية تحديد نوع العقد بما يتوافق مع نظام العمل المتبع في منطقتك مثل نظام العمل السعودي.

إدارة الحضور والإنصراف

لتأمين راحة الموظّف والمدير، يتم جدولة أيام وفترات العمل للموظفين، وتسجيل الحضور والانصراف عن طريق مجموعة متنوعة من الخيارات والإعدادات، وكذلك باستخدام تقنية إنترنت الأشياء (IoT)، من خلال بصمة (الوجه أو الإصبع) الخاصة بكل موظف يمكن الموظف من تسجيل حضوره وانصرافه ، وكذلك من خلال مسح رمز QR الخاص بتسجيل الحضور على الشركة.

إدارة الإجازات

ويستطيع الموظّف التقدم بطلب إجازة بشكل إلكتروني مؤتمت بالكامل ليوافق عليها المدير إلكترونياً ويتابع الطلب دون الحاجة إلى استخدام الطرق الورقية التقليدية البطيئة.

إدارة التدريب

هي أحد الأدوات التطويرية المفيدة التي يقدمها برنامج بابل لخدمات القانون، يمكن تحديد اختيارات مع المحتوى الخاص بها للموظفين الجدد، مع وضع معايير معينة لتجاوز تلك الاختبارات، سيتم تخزين تلك النتائج في ملف الموظف وتحديد مستوى لكل موظف، ليتم التركيز على نقاط الضعف لدى الموظف وتنميتها.

الهيكل التنظيمي

هو نظام إداري يتم من خلاله تحديد الهيكل التنظيمي لموظفي مكتب أو شركة المحاماة، ومعرفة السلم الوظيفي مع تحديد مهام وواجبات كل قسم وموظف.

التوظيف وإستقبال الموظفين

مثل تلك الشركات الكبرى، يمكن لمكتب أو شركة المحاماة نشر الوظائف الخاصة بها من خلال نظام إداري مؤتمت بالكامل من لحظة نشر الوظيفة حتى قبول وتعيين الموظف في الشركة.

المنشآة

بإمكانك متابعة سير عمل الأقسام في كامل المؤسسة وتقييم مؤشرات الأداء وتنظيم هذه التقييمات والوصول إلى المستندات الخاصة بالمنشأة والموظفين بشكل بسيط، بالإضافة إلى إدارة أقسام المُنشأة حسب الفروع والمُسمّيات الوظيفية بشكل كامل وتصنيفها ضمن مجموعات تنظيمية.

الخدمات الذاتية

الخدمات الذاتية للموظف هي أحد المميزات الفريدة التي تقدمها لك وحدة الموارد البشرية في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، يمكن للموظف طلب الأذن أو إجازة أو انتداب أو وقت عمل إضافي، وبالإمكان كذلك تقديم شكوى أو الرد على إنذار وإلى ما ذلك من الأمور المرتبطة بحساب الموظف.

إدارة الموارد البشرية أمر حاسم في نجاح أي منظمة. تعنى بتوظيف وتدريب وتطوير الموظفين. وتهدف إلى تحقيق رضا الموظفين وبالتالي زيادة الإنتاجية. تشمل مهام إدارة قيم HR التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وتحديد احتياجات التوظيف وتقديم التدريب وإدارة الأداء. يساهم تنفيذ استراتيجيات إدارة الموارد البشرية بتعزيز أداء المنظمة وتحقيق أهدافها المستقبلية.

إدارة الموارد البشرية ذا أولوية عالية لأي منظمة تسعى لتحقيق النجاح والتميز. تعنى إدارة الموارد البشرية بالاستفادة الأمثل من إمكانيات العاملين. تتضمن مهام إدارة الموارد البشرية التدريب والتطوير لتحسين مهارات الموظفين وزيادة فاعليتهم، وإدارة الأداء لضمان تحقيق أهداف المنظمة. تهدف إدارة الموارد البشرية أيضًا إلى تعزيز الرضا والمشاركة، وبناء علاقات عمل قوية وتحسين البيئة العامة في المنظمة. من خلال تنفيذ استراتيجيات فعالة لإدارة الموارد البشرية، يتم تحسين أداء الموظفين، وزيادة الإنتاجية، وتعزيز رضا العملاء وتحقيق المزيد من النجاح والتنمية للمنظمة.